"Mijn leverancier begrijpt mij niet".
Op 31 mei 2016 om half 9 schreef ik:
Vandaag weer een mooie test(case) over de kwaliteit van de dienstverlening van technische bedrijven. Om 7 uur opgestaan, want die club zou wel eens om 8 uur op de stoep kunnen staan. Navraag gaf aan dat het kwart over 8 zou worden. Het is nu kwart over 9. Déjà vu van pagina 29 van mijn GREENpaper:
http://www.slideshare.net/KoosGroenewoud/whitegreen-paper-aaa-triple-a-juli-2015
of misverstand?. In elk geval basis voor deze column.
Partners en echtgenoten zullen wel een denken en / of zeggen: “Mijn partner / man / vrouw begrijpt mij niet”. Wellicht is dat de basis voor het grote percentage relaties wat strand. Waarom zou het dan met zakelijke relaties anders zijn / beter gaan? Klanten zijn eigenlijk net mensen, zegt en schrijft Jos Burgers in zijn gelijknamige boek: https://goo.gl/4uYLlt
Niet alleen klanten zijn mensen, leveranciers zijn dat ook. Sterker nog, er zijn leveranciers die het predicaat “De ideale schoonzoon” verdienen. De meeste klanten zijn redelijke mensen. De leverancier, producent, (groot) handelaar, arts zou exact moeten weten wat de afnemer, consument, patiënt, cliënt van hem of haar verwacht. En dan heb ik het niet over de “Werkzaamheden” of het product, maar over empathie, aandacht, luisteren terugkoppelen.
Helaas ligt de focus (te) vaak op de technische aspecten van het vak / ondernemerschap. En dat is de crux. Een monteur – uitzonderingen daargelaten - is prima in staat om je auto te repareren. Daar is hij of zij voor opgeleid. Er wordt (te) weinig aandacht besteed aan de “WHY”. Een monteur die besluit voor zich zelf te beginnen zou zich bewust moeten zijn van het belang van een tevreden klant. Dat gaat natuurlijk ook op voor de (chef) monteur en de mensen die werkzaam zijn achter de receptiebalie. Het komt helaas voor dat de auto niet op het afgesproken tijdstip gereed is en / of de factuur veel hoger is dan verwacht. Het perfect repareren van een auto op een apparaat biedt nog geen garantie dat de klant tevreden is.
Een paar voorbeelden, die ik jaren geleden aanleverde voor de nieuwsbrief van “Houden van klanten” van Feike Cats:
Case1: Op mijn VW Touran zit een achteruitrijbeveiliging, om te voorkomen dat je voorwerpen of mensen raakt. Deze is defect en geeft regelmatig een melding, zelfs als je niet achteruit rijdt. Doordat ik niet meer zo vaak in Lelystad kom moest de reparatie op zaterdagmorgen gebeuren.
Ik bracht de wagen exact om 8 uur en men beloofde mij dat men de wagen om(streeks) 12 uur terug zou brengen. Dat is inderdaad gebeurd.Ik was op dat moment zelf niet aanwezig. Toen ik ’s middag de wagen ging gebruiken bleek dat de reparatie niet was uitgevoerd. Dat kan natuurlijk gebeuren. Men had dat wel even moeten melden aan mijn vrouw of door het inspreken van mijn voicemail. De consequentie is nu, dat ik de wagen laat repareren in Middelburg en nooit meer bij de betreffende garage kom.
Case 2: Door het feit dat ik me verplaats in bovengenoemde VW Touran heeft mijn vrouw de beschikking over de Ford Galaxy. Daar moest ook een ring voor de airbag vervangen worden. Mijn zoon zou dat voor me regelen en hij mocht op betreffende dag van de garage een fiets lenen om naar mijn woon huis te rijden. Na een uur werd hij gebeld, zodat hij op de fiets naar de garage reed. (6 of 7 kilometer) Daar aangekomen bleek dat hij zijn beurs thuis had laten liggen. Op zijn verzoek of hij de beurs met de auto op mocht halen kreeg hij 0 op zijn request, met als consequentie dat we het nu hebben over de KNUTSELAARS. Het ergste is, dat ik de eigenaar van dit bedrijf al meer dan 20 jaar ken…..Daar zien ze ons dus ook niet meer terug. EIND CITAAT
Nog een voorbeeld
Ondergetekende is een muziekliefhebber en vind dat die muziek ook goed moet klinken. Destijds had ik een NAD versterker. Om de geluidskwaliteit te waarborgen moesten alle verbindingen worden voorzien van een soldeer laagje. De versterker zou bij ons in Lelystad worden afgeleverd op een bepaalde dag om 14.00 uur. Voor mij reden om in de ochtend mijn werkzaamheden in Utrecht te verrichten en na de lunch richting Lelystad te rijden. Toen ik om 3 uur nog niemand had gezien of gehoord, leek het mij slim om even te bellen waar het apparaat bleef. U begrijpt het al “Het is nog niet gerepareerd”. Een halve dag verspilt. De versterker klonk als een zonnetje, maar mijn vertrouwen in de hifi expert was weg. Ook weg was de behoefte om dat bedrijf aan te bevelen. Sterker nog. Het ongenoegen over deze “service” deelde ik met zeker 10 mensen. “Free publicity”….
Wat zou de wereld er een stuk beter uitzien, als de leverancier zich eens verplaatste in de afnemer. Die gaat er van uit, dat de werkzaamheden (ook die van een chirurg) in ieder geval door een professional worden verricht / uitgevoerd. Verder wil hij of zij graag tijdig worden geïnformeerd over (af)levertijden, mogelijke complicaties, mogelijke extra kosten en verstoringen. Als dat niet, niet tijdig of niet volledig gebeurd werkt dat verstorend op de relatie.
Wellicht dat technische bedrijven eens zouden kunnen nadenken over mijn statement: “Techneuten zouden geen rol mogen spelen bij klantenservice / helpdesk. Geef die rol aan een afgestudeerde Hotelschool of Facility Management student”. http://goo.gl/omXUzQ
Tot slot, de installateur arriveerde om(streeks) 10 uur. Had in de file gestaan. Alle begrip, maar wat was het fijn geweest om even een telefoontje te krijgen met de verwachtte aankomsttijd. Verder was de monteur alleen, ook weer iets wat ik – gezien de aard van de werkzaamheden - niet had verwacht…..De gevulde koeken komen overigens wel op. Ik lust ze zelf ook graag;-)
Koos Groenewoud 31 mei 2016
UPDATE 1 juni 2016. De werkzaamheden zijn PERFECT uitgevoerd. Tot aan het stofzuigen van de ruimte van de zonneboiler en het schoonmaken van het plafond wat vervuild was door de betonboring. TOP!
PS: Ben je eigenaar van een technisch bedrijf, van een garage, een van die “gewone mensen” (met dank aan Marja Ruijterman) die niet zo enthousiast zijn over mijn uitingen en / of klant van Mossack Fonseca (Panama Papers) bankier, de Nationale Ombudsman, investeerder in fossiele brandstoffen, lid RvB bestuur en toezichthouder van SHELL, lid van het old boys netwerk, politicus, DGO, C.E.O? Ook voor mensen die balen (of nog erger…) van klokkenluiders, onderzoekjournalisten, forensic accountants, feedbackgevers, luizen in de pels, OR-leden, criticasters, activisten, informatielekkers, mensen als Jan Rotmans, Maurits Groen, Ruud Koornstra en clubs als GREENPEACE.
Ik zou zeggen: ”OMARM ZE”. Klachten en feedback is een cadeau! Organiseer Tegenspraak en begin met het lezen en gebruiken van het gelijknamige boek “TEGENSPRAAK – Hoe je beter wordt van DWARSLIGGERS-” van Peter van Lonkhuyzen. Zie mijn recensie s.v.p.
https://goo.gl/dVqgb7